行政部主任

岗位名称
行政人事主任
岗位编号
AOTU003
所属部门
行政人资部
岗位定员
2人
直属上级
总经理
直属下级
文秘、网络管理
岗位目的
负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；人事招聘管理工作、行政商务事务处理工作的正常开展；负责后勤支持工作；对外协调等。

工作职责及内容：
1. 负责公司日常管理，行政办公管理；
2. 负责公司重要来访人员、客户的接待、安排；
3. 负责人员招聘、初试、确认；
4. 负责公司员工每月考勤管理；
5. 负责办公用品采购及管理等；
6. 负责组织和安排会议，提供会议纪录与整理服务；
7. 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度；
8. 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；
9. 对本部门的员工进行有效的管理和绩效评估及考核；
10. 负责公司形象的建设和维持；
11. 负责公司档案的分发、留存管理；
12. 负责公司项目方案、投标书的撰写和审核工作；
13. 执行公司员工培训、团队拓展、凝聚力建设等工作；
14. 执行公司客户的信息维护及关系管理工作；
15. 协调和协助公司其它部门工作正常有序、有效进行；
16. 为公司发现、培养人才等工作；
17. 负责公司员工档案管理，保证每个员工入职离职手续齐全；
18. 对接公司知识产权项目的开展和实施；
19. 对接公司法务事务；
20. 对接所有客户相关问题处理（函件、方案、合同、售后等）
21. 完成董事长、总经理等高层管理人员分配的相关工作任务；
内部协调关系：总经理，公司各部门
外部协调关系：客户、供应商、知识产权机构、律师等
岗位技能要求：
1. 掌握相应的行政管理、人事板块工作内容；
2. 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识；
3. 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。